系办公室
 
 
系部概况
 

系办公室

  

魏安乐     讲  师     系办公室、系党总支办公室主任        62158439

  

  

工作职责

一、在系主任、党总支书记领导下,贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度,当好系主任和党总支书记的参谋和助手。

二、按系领导的意见负责草拟本系的有关文件,如工作计划、工作总结及工作报告等各类公文。

三、参加系务会议并负责记录,做好系务公开、公示及信息的上传和下达。

四、协助系领导做好本系教职工的日常考勤、业务考核、进修培养和本系离退休人员等工作,检查、督办有关决议和措施的执行情况,为全系教师完成教学、科研、党建、日常工作积极提供后勤保障工作。

五、管理和规范使用系的公章,负责审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信、证明书等文稿。

六、负责本系各类文件材料的收发、传递、归档和来信、来电、来访的登记工作,做好系教学文件资料、重要档案回收工作。

七、负责协调、处理本系的突发事件,做好本系的防火、防盗、卫生、安全督检工作。

八、负责本系的对外联系和接待工作,协调本系与其它各系、机关职能处室的关系,办理有关工作。

九、做好全系固定资产管理的牵头工作。

十、完成系领导交办的其他工作。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍